Blog

Để trở thành một nhà quản lý giỏi, đưa doanh nghiệp cửa hàng của bạn phát triển hơn. Bạn cần phân biệt rõ ràng giữa quản lý doanh thu bán hàng và quản lý dòng tiền.

=> Mẫu file excel quản lý dòng tiền: Tải free

1. Doanh thu bán hàng và quản lý doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng (DTBH) là tổng giá trị hàng hóa bán ra theo hợp đồng hoặc hóa đơn hoặc biên bản nghiệm thu.

DTBH chỉ được xác định khi người bán hoàn toàn chuyển rủi ro và lợi ích từ quyền sở hữu hoặc quản lý tài sản. Hoạt động này được xác định là đã thực hiện xong, người bán đã thu được tiền hoặc sẽ thu được lợi ích trong tương lai.

Tức là ở đây khi hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ diễn ra, giữa 2 bên đã hoàn thành giao dịch là được ghi nhận doanh thu.

Không phụ thuộc việc đã được thanh toán hay chưa. Việc người mua thanh toán trước tiền chỉ được coi là một khoản tạm ứng.

2. Dòng tiền và quản lý dòng tiền

Dòng tiền phân biệt Dòng tiền thu và dòng tiền chi. Mặc dù doanh thu bán hàng được ghi nhận không phụ thuộc vào sự thanh toán.

Dòng tiền như là máu lưu thông trong mọi ngõ ngách của doanh nghiệp.

Hoạt động trao đổi Hàng – tiền – Hàng – Tiền được ví như sự trao đổi chất trong doanh nghiệp.

Bạn có tiền nhập hàng, xúc tiến bán hàng, bán hàng cho khách. Nếu thu tiền mặt thì bạn lại có vốn để xoay vòng nhập hàng mới. Vòng quay lặp lại liên tục, bạn càng quay vòng nhiều thì bạn càng có lãi, kiếm được nhiều tiền hơn.

Nếu khách nợ tiền hàng, lúc này là vấn đề của bạn. Để bán được nhiều hàng thì có khi bạn phải cho khách nợ. Nhưng nợ mãi không trả thì bạn lấy tiền đâu nhập hàng.

Bạn tính toán bán hàng quý này lãi lắm, nhưng đột ngột nhân viên báo hết quỹ, mà bên NCC thì giục thanh toán liên tục. Bạn cũng đã nợ hơn quý rồi. Giờ bạn không thanh toán, họ không xuất hàng cho bạn nữa…

Khách hàng thì lần lữa bảo 1 tuần nữa mới thanh toán cho bạn được.

Lúc này bạn xoay tiền ở đâu?

3. Khác biệt giữa quản lý doanh thu bán hàng và quản lý dòng tiền

Vì doanh thu bán hàng là cơ sở của dòng tiền thu do đó chủ doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc theo dõi và quản lý hoạt động bán hàng.

Các biên pháp để quản lý doanh thu như sau:

• Theo dõi hoạt động bán hàng tại chỗ và từ xa, song song
• Ghi nhận liên tục các hoạt động bán hàng phát sinh
• Xây dựng tồn kho tối thiểu để xác định kế hoạch nhập hàng và có cảnh báo phù hợp
• Xây dựng các báo cáo bán hàng: Nhóm sản phẩm bán tốt nhất, nhóm sản phẩm bán tệ nhất

Quản lý thu chi tiền hiệu quả:

• Hiểu rõ bản chất các khoản thu chi
• Phân loại các khoản thu chi theo nhóm
• Xây dựng định mức thu chi theo tháng, quý, tuần
• Có kế hoạch dòng tiền trước 3-4 tháng
• Luôn luôn có số lượng tiền tồn quỹ tối thiểu

Trên đây là một số chia sẻ về doanh thu & dòng tiền. Nếu bạn cần thêm tư vấn, bạn chỉ cần liên hệ với Trường:

Thân,

Trường px – CEO Webkynang Việt Nam (SME Expert)