Blog

Sự cần thiết khi áp dụng nguyên tắc 5S trong quản lý kho chưa có nhiều người biết. Chúng ta đã nghe đến Phương pháp 5s trong quản lý kho hiệu quả.

Nhưng chúng ta chỉ biết qua sách vở và chúng ta chẳng biết có phù hợp với đơn vị mình hay không?

Với mong muốn giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa cải thiện hiệu quả quản trị tồn kho, Trường xin chia sẻ một số góc nhìn về lợi ích của 5s trong quản lý kho.

Mong nhận được phản hồi tích cực từ bạn đọc.

1. Những đơn vị nào dùng được 5S

1.1. Phương pháp quản lý 5S áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, cho mọi quy mô

Đúng ra, thì phương pháp này chẳng kén chọn ai để áp dụng.

Nguyên tắc đặt ra để tăng cường tính kỷ luật cho con người và môi trường làm việc hiệu quả.

Do đó doanh nghiệp của bạn nên áp dụng 5s ngay khi có 1 trong các biểu hiện sau:

• Thấy mình bị thất thoát kho nhiều.
• Mất hàng không lý do, hàng hỏng nhiều quá.
• Kho lúc nào cũng như bãi chiến trường.
• Hay bảo tìm hàng xuất cho khách, mà đợi cả tiếng không thấy nhân viên tìm được hàng.
• Hoặc có ít hàng mà thằng nhân viên lúc nào cũng kêu mệt…..

=> Đây là lúc các bạn nên quyết liệt áp dụng phương pháp này.

1.2. 5S có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực

Không phân biệt bạn là sản xuất hay thương mại hay xây dựng khi muốn áp dụng 5 s

Bạn có vật tư hàng hóa trong kho, bạn có dây chuyển sản xuất, bạn có nhân lực với các vị trí chỗ ngồi.

Chỉ cần bạn lòng tin, có sự quyết tâm, công ty bạn chờ bạn để phát triển. Việc quản lý không tốt hàng hóa gây thất thoát, bạn có thể mất đi vài triệu, vài trăm triệu, có khi cả tỷ đồng. Chỉ cần 1 sơ xuất nhỏ, bạn có thể trắng tay ngày hôm sau, khi hỏa hoạn, khi nước mưa gây ẩm mốc. Khi kẻ trộm lợi dụng sơ hở quản lý, tuồn hàng ra ngoài.

Việc xây dựng kỷ luật nhân viên ở tất cả ngành nghề, giúp bạn:

• Răn đe nhân viên
• Đề cao cảnh giác cho bản thân
• Tạo văn hóa kỷ luật
• Tạo đoàn kết trong nội bộ đơn vị

Môi trường làm việc sạch sẽ, đẹp, ngăn nắp, gọn gàng => sẽ làm nhân viên của bạn thêm yêu quý và gắn bó với công ty.

1.3.  5S cực dễ sử dụng

Bởi lối dùng từ thân thiện, còn cả cách sử dụng từ ngữ này trong chính cuộc sống của chúng ta.

Khi công việc, chỗ làm việc là của chung, thì dù có bẩn, dù không hiệu quả vẫn là:

CHA CHUNG KHÔNG AI KHÓC

Nhưng một khi, mọi thứ được cá nhân hóa, được đánh giá, được công nhận. Giống như việc, sống hay lay lắt của công ty, phụ thuộc vào bạn – chính bạn không ai khác (nhân viên). Việc xây dựng công ty phát triển là việc của tất cả nhân viên không phải chỉ riêng sếp.

2. Sự cần thiết khi áp dụng nguyên tắc 5S trong quản lý kho

• Cùng nhau đồng lòng để phát triển

Một người sếp thành công là khi người đó có  cả một đội mạnh và kỷ luật

• Loại bỏ những thứ không cần thiết, coi trọng sự cần thiết của vật dụng hiện tại

Con người thường có thói quen giữ lại mọi thứ. Có khi, có lúc nào đó ta sẽ sử dụng đến. Không sai! Nhưng giữ lại quá lâu mà không dùng đến. Chỗ làm việc/ Kho của bạn sẽ thành một kho phế liệu không hơn.

• Bẩn, mất vệ sinh

Nếu bạn cứ giữ lại, không bỏ bớt những thứ không cần thiết. Chúng sẽ chiếm chỗ, bạn sẽ gần như không dọn dẹp đến chúng. Càng để lâu, không dọn dẹp, chúng sẽ gây ra các vấn đề ẩm mốc, khó vệ sinh các vật dụng cần thiết. Lúc này bạn sẽ phải đối mặt nguy cơ cháy nổ, vệ sinh an toàn. Điều kiện làm việc không đảm.

• Mặt bằng có hạn

Diện tích kho có hạn/ Vị trí chỗ ngồi của bạn cũng chỉ có thế. Mỗi ngày bạn tích thêm một ít. Bạn sẽ ngồi đâu, hàng hóa mới về sẽ để đâu.

Do đó, tất cả mọi thứ chỉ lưu giữ đến một lúc nào đó, bạn sẽ phải sàng lọc lại. Những gì là của bạn, bạn muốn bỏ đi sẽ dễ hơn. Những thứ gì thuộc tài sản công ty, bạn muốn bỏ hoặc giải phóng mặt bằng kho bãi, bạn phải lên danh sách. Chuyển tài liệu cho giám đốc hoặc thủ trưởng đơn vị. Để có những phương án phù hợp

• Tăng vòng quay hàng tồn kho

Kho luôn được chú ý dọn dẹp, hàng dễ lấy sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý, phát hiện hàng lưu kho lâu, hàng cận date.

Bạn là thủ kho, có những hàng vài ngày/ vài tuần không đi. Nếu sắp xép gọn gàng theo từng khu, bạn rất dễ nhận ra loại hàng đó. Bạn báo lại cho công ty, sếp có kế hoạch giải phóng hàng tồn kho => Hàng mới lại về, công ty làm ăn ngày càng phát triển.

Ngược lại, kho dồn đống, bạn thậm chí chẳng thể chắc chắn loại hàng ấy còn không, không bao nhiêu. Hoặc hôm trước mới thấy còn mấy chiếc/ mấy thùng, sao hôm nay đi tìm lại không thấy đâu.

Hoặc lâu lâu, bạn lại nhìn thấy đống hàng còn từ cả năm trước. Sao hàng này vẫn còn nhỉ, tưởng hết rồi cơ mà.

• Từ khóa liên quan:

tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho

quy trình quản lý kho theo tiêu chuẩn iso

phương pháp 5s trong quản lý chất lượng

quy trình quản lý kho theo iso

tài liệu quy trình quản lý kho

hệ thống 5s trong quản lý nhà xưởng