Blog

Hỏi đáp về việc lựa chọn và sử dụng Phần mềm quản lý cửa hàng gia dụng. Tư vấn giải pháp quản lý cửa hàng đồ gia dụng từ chuyên gia doanh nghiệp Nhỏ & Vừa.

1. Câu hỏi về phần mềm quản lý cửa hàng gia dụng

Chào Mr. Trường,

Mình có bán hàng đồ gia dụng thường thì mình quản lý một phần mềm kế toán và khi mất mạng thì không thể nào mà làm được.

Mà ngành hàng của mình rất đa dạng và phong phú cái phần mềm mình đang dùng thì giới hạn sản phẩm nhập lên và khi tìm kiếm sản phẩm rất khó khăn.

Nói chung là mình muốn đổi một phần mềm tối ưu dùng cho cả offline lẫn online giúp mình không còn lo lắng mỗi khi mất điện.

Mong chuyên gia tư vấn về cách chọn và sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng gia dụng ạ.

2. Mr. Trường nói về phần mềm online để quản lý kho & BH

Chào bạn,

Trường rất hiểu và thông cảm với bạn cũng như hàng nghìn doanh nghiệp khác khi lựa chọn phần mềm quản lý kho & bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng online có những ưu điểm không thể phủ nhận.

Nhưng chúng cũng có nhược điểm nhất định, như là:

• Thiếu sự linh hoạt

Rất khó để chỉnh sửa, thêm bớt chỉ tiêu, báo cáo theo đặc thù quản lý của đơn vị.

Bởi lẽ các phần mềm online được dựng sẵn để dùng cho hàng trăm doanh nghiệp.

Nên khi sửa cho 1 đơn vị thì ảnh hưởng cả trăm doanh nghiệp còn lại.

Trên thực tế, đặc thù kinh doanh tại Việt Nam có rất nhiều phần cần phải tùy chỉnh cho phù hợp. Đó là lý do nhiều phần mềm triệu đô không thể triển khai thành công tại Việt Nam được.

• Phụ thuộc vào tốc độ truyền tải dữ liệu, kết nối internet

Nếu bạn đã dùng phần mềm bán hàng online chắc hẳn sẽ phải trải nghiệm việc này. Khi mà đang dùng, bị mất internet hoặc mất điện dẫn tới mất internet là khỏi bán hàng luôn.

Chưa nói tới việc nếu mạng chập chờn có thể dẫn tới việc ta lưu thành công tại máy của ta. Nhưng dữ liệu chưa kịp gửi lên server của nhà cung cấp.

Đây là một rủi ro hiện hữu

• Tìm kiếm sản phẩm khó khăn, không linh hoạt

Bạn có thể tham khảo khả năng lọc mã thông minh như Google trên các phần mềm do Webkynang Việt Nam phát triển.

Tính năng tìm kiếm thông minh giúp bạn tìm: Nhanh + Chính xác hơn.

Xem báo cáo cho hàng loạt mã hàng và nhiều cột khác nhau.

• Bảo mật an toàn dữ liệu không cao:

Có tới 26% các công ty bị ăn cắp dữ liệu trên Cloud trên toàn thế giới (theo McAfeec.com).

Việt Nam có khi còn cao hơn nữa, đặc biệt là được lưu trên trực tiếp server của nhà cung cấp phần mềm.

Bạn tham khảo vụ lộ thông tin của Facebook.

• Phí duy trì cao:

Phí duy trì dù tính vài trăm nghìn tháng nhưng bạn phải trả hàng năm.

Việc trả hàng năm và liên tục chỉ linh hoạt cho thanh toán, còn thực tế bạn vẫn phải trả từng ấy tiền để sử dụng.

Hơn nữa việc lưu dữ liệu không thể backup, tạo kỳ mới. Dữ liệu đến thời điểm sẽ vượt qua các giới hạn gói rẻ, bạn sẽ phải trả phí để sử dụng các gói cao hơn

3. Phần mềm Offline + Online (2 trong 1)

Để lựa chọn Phần mềm quản lý cửa hàng đồ gia dụng theo như yêu cầu của bạn.

Bạn có thể cân nhắc phần mềm offline kết hợp thêm sử dụng thêm điện toán đám mây.

Nói là offline, là vì để dữ liệu nhập vào không phụ thuộc vào internet bạn vẫn làm việc được.

Sử dụng kết hợp với các ứng dụng lưu dữ liệu điện toán đám mây.

Dữ liệu vẫn lưu và làm việc trên máy bạn, khi có internet sẽ tự động đồng bộ tài khoản và chuyển dữ liệu lên. Đề phòng các trường hợp rủi ro như virus, mất máy, hỏng ổ cứng thì bạn vẫn có dữ liệu làm việc.

Tài khoản điện toán này do bạn tự đăng ký, tự bảo mật, không có sự tham dự của đơn vị thứ 3 nào khác.

Bạn nên sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng bằng ngôn ngữ VBA + Excel

Ưu điểm phần mềm offline:

• Giao diện làm việc bằng excel
• Thân thiện người dùng nhưng cũng dễ chỉnh sửa,
• Chi phí không quá cao,
• Để linh hoạt trong việc tìm kiếm và chỉnh sửa dữ liệu.