Blog

Dạo này có một vài bạn vì bán hàng mà dìm không thương tiếc Phần mềm quản lý kho bằng excel. Liệu rằng chúng có thực sự cổ hủ và bất tiện không?

Trên thực tế hiện nay trên thế giới có nhiều phần mềm bán hàng – kho trên excel bán mấy trăm đô. Và lượng người dùng rất lớn đặc biệt là doanh nghiệp có quy mô vừa & nhỏ.

Nếu bất tiện đủ loại như bài báo kia viết thì liệu rằng những khách hàng đã bỏ KiotViet, Sapo, Suno, sao lại lựa chọn các phần mềm kho bằng Excel nhiều đến vậy.

1. Mọi người nghĩ gì khi quản lý kho bán hàng bằng excel

• Dữ liệu sẽ bị mất nếu quên lưu hoặc cúp điện chưa kịp lưu.
• Phải lưu trữ nhiều file excel cho mỗi tháng hoặc mỗi ngày.
• Không tra cứu ngược dữ liệu được, khó tổng hợp báo cáo tự động cho từng thời kỳ
• Không thể in hóa đơn để tránh thất thoát.
• Yêu cầu phải có hiểu biết excel thành thạo
• Không thể xem báo cáo khi ở xa, khi đi du lich, khi nghỉ lễ, khi bị bệnh… Nói chung là không có mặt ở cửa hàng

Thực tế ra sao?

2. Quản lý kho bằng Excel toàn diện & rất hiệu quả

Trước tiên, Trường khẳng định với bạn rằng, Dùng excel có thể quản lý toàn diện về: Kho, Bán hàng, Công nợ.

2.1. Quản lý kho vật tư bằng excel có  thể cài đặt lưu tự động?

Đấy là điều đương nhiên, từ xa xửa xa xưa anh excel đã cho phép chúng ta tự thiết lập việc lưu dữ liệu. 1 Phút một lần hay 30 phút đều có hết bạn nhé.

Còn việc tự dưng bị mất dữ liệu thì không chỉ excel mà bất cứ phần mềm nào cũng sẽ phải đối mặt việc vấn đề này. Có khi là máy đơ, có khi là mất điện hay có khi là mạng lỗi.

Dù ở trên phần mềm nào: Hoặc bạn phải bấm lưu hoặc bấm in hoặc tạo phiếu mới thì phiếu cũ mới được lưu, nếu không dữ liệu chẳng bao giờ có cả.

Còn với Phần mềm kho Webkynang PRO, thì mỗi khi bạn lưu phiếu Phần mềm sẽ tự động lưu.

Như vậy sẽ hạn chế tối đa việc mất dữ liệu.

2.2. Không cần giỏi excel hay nghiệp vụ kế toán

Với các phần mềm kho chuyên nghiệp như Webkynang PRO thì mọi thứ đã có sẵn.

Bạn chỉ cần tải về, giải nén và sử dụng.

Các tính năng quản lý hàng hóa, tìm kiếm thông minh, tự động lưu, xem báo cáo từ ngày tới ngày… Đều được thiết lập sẵn.

Hơn nữa, khi bạn dùng phần mềm của Webkynang, bạn còn được hỗ trợ sử dụng trực tiếp qua ultraviewer.

Như vậy, khi gặp khó khăn gì bạn sẽ có người hỗ trợ. Trong một số trường hợp bạn gặp sự cố hoặc chưa hiểu ở đâu, bạn cần người trợ giúp thì dùng mới hiệu quả được.

2.3. Các tính năng có trên phần mềm quản lý kho bằng excel

• Lọc mã thông minh như google
• In phiếu nhập xuất
• Quản lý nhập hàng, xuất hàng và báo cáo tồn kho tự động
• Báo cáo bán hàng, doanh thu, lãi lỗ từ ngày tới ngày
• Báo cáo công nợ phải thu, phải trả
• Tự động sao lưu dữ liệu để backup lại khi cần
• Khôi phục dữ liệu backup
• Kết xuất phiếu nhập/ xuất ra file Excel hoặc PDF
• Quản lý được cả  nghìn mã hàng với 100.000 dòng dữ liệu nhập xuất

Bạn thấy đó, Phần mềm quản lý kho bằng excel có thể thực hiện các tác vụ như hầu hết phần mềm khác.

Thông qua phần chia sẻ trên, Trường muốn giúp bạn hiểu rõ về phần mềm trên excel làm được gì.

Nên bạn yên tâm lựa chọn nhé.

Thân,

Trường px – CEO Webkynang Việt Nam (SME Expert)