Blog

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Làm sao để ngăn chặn thất thoát hàng tồn kho? Hãy cùng Trường tìm hiểu 3 cách quản lý hiệu quả hàng tồn kho nhé bạn.

1. Xây dựng quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Việc xây dựng quy trình quản lý kho là một việc làm vô cùng cần thiết. Một công ty, một cửa hàng có bao nhiêu người giao nhận, xuất hàng thì sẽ cos bấy nhiêu lỗ hổng quản lý.

Làm thế nào để siết chặt các lỗ hổng là vấn đề lớn cần phải làm. Đặc biệt là việc làm đến đâu có quy trình, có giấy tờ đến đó. Cứ thế mà làm, bạn là sếp, bạn chỉ nắm người có tóc. Có bất cứ vấn đề gì phát sinh, căn cứ vào chứng từ, vào sổ sách để xử lý.

Sẽ có trường hợp ngoại lệ và cần phải quy định rõ. Tuy nhiên không phải lúc nào cũng được giải quyết bằng ngoại lệ.

Xây dựng quy trình quản lý kho gồm 2 phần:

– Đưa ra bộ quy trình, quy tắc nhập hàng, xuất hàng sẽ đi qua ai, các khâu nào. Ai xuất hàng/ nhập hàng? Người kiểm đếm? Ai sẽ kiểm soát các vấn đề này?

– Đưa ra bộ chứng từ nhập kho, xuất kho. Mà hàng đi đến khâu nào sẽ có chứng từ của khâu đó, có xác nhận chữ ký của người có liên quan.

2. Áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho 5S

5S được áp dụng trong quản lý tồn kho như là:

• Sàng lọc (S1): là phân loại, tổ chức các vật dụng theo trật tự.
• Sắp xếp (S2): Công việc tiếp theo là tổ chức các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí:

+ Dễ tìm,

+ Dễ thấy,

+ Lấy dễ dàng,

+ Và dễ trả lại.

• Sạch sẽ (S3): Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ
• Săn sóc (S4): Luôn luôn kiểm tra, duy trì 3 S ở trên.
• Sẵn sàng (S5): Nghĩa là, hàng luôn luôn ở trạng thái sẵn sang xuất kho. Chỉ cần có lệnh xuất, hàng sẽ được sắp xếp ở khu vực lấy hành một cách nhanh nhất

=> Xem thêm: 5s trong quản lý kho

3. Xây dựng tỷ lệ thất thoát hàng hóa cho phép

Khi đã có quy trình quản lý kho, moi việc được theo dõi sát sao, thì cần xây dựng tỷ lệ thất thoát hàng hóa cho phép

Việc này trong quản lý tồn kho mang lại lợi ích vô cùng to lớn:

– Dự đoán và lường trước khả năng sẽ bị thất thoát hàng hóa? Mất bao nhiêu? Mức như thế nào được coi là hợp lý.

– Có phương án xử lý rõ ràng đối với hàng hóa thất thoát do những nguyên nhân khác

– Kiểm soát tốt hơn vấn đề hàng tồn kho, mất mất hàng hóa. Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp

Nếu bạn cần tư vấn thêm, bạn đừng ngại email lại cho Trường: Webkynang.vn@gmail.com

Hoặc gọi cho Trường: 038 997 8430

Thân,

Trườngpx – CEO Webkynang Việt Nam (SME Expert)